APOLLO - Erfahrung und Bewertung 2025
KI-gestützte Sales-Intelligence- und Engagement-Plattform mit B2B-Datenbank, Outreach-Automatisierung, CRM-Enrichment und Deal-Management in einem Tool.
8,2 / 10 Cashews
Platz 35 von 55 in Gesamt
Platz 3 von 5 in Vertrieb & Kundenmanagement
Platz 3 von 5 in Kundenmanagement
Wichtige Features:
- B2B-Datenbank mit über 210 Mio. Kontakten
- Automatisierte Multi-Channel-Sequenzen (E-Mail, Anruf, LinkedIn)
- KI-E-Mail-Assistent & Anrufanalyse
- Automatische CRM-Datenanreicherung
- Drag-and-drop Deal-Pipelines & Analytics
- Chrome-Extension für LinkedIn & Gmail
Stand dieser Bewertung: 14.07.2025
Diese Bewertungen sollen informieren und Entscheidungen erleichtern. Sie stellen keine Rechtsberatung da.
Worin ist Apollo gut? Und worin nicht?
Wir setzen KI ein, um diese Bewertungen objektiv und aktuell zu halten. Mehr dazu hier.
Fazit der Bewertung von Apollo
Apollo CRM ist eine mächtige All-in-One-Sales-Plattform für B2B-Teams: große Datenbank, Outreach-Automatisierung, KI-Assistenz und CRM-Sync in einem. Ideal für Teams, die Effizienz und Automatisierung suchen – mit dem Abstrich, dass Datenqualität schwanken kann und das Kreditmodell überwacht werden sollte.
Schaue Dir die Website von Apollo an
Apollo Alternativen im Vergleich
Apollo
- B2B-Datenbank mit Outreach-Automatisierung & CRM-Funktionen
- Ideal für SDRs & Teams mit Fokus auf Lead-Generierung
- KI-gestützte E-Mail-Erstellung & Gesprächsanalyse
- Chrome-Erweiterung für LinkedIn-Profil-Sourcing
- Kreditmodell & Support teils ausbaufähig
8,2 / 10 Cashews
Attio
- Modernes, flexibles CRM mit Datenbank-Charakter
- Stark individualisierbare Views, Tags & Automationen
- Live-Updates & kollaboratives Arbeiten in Echtzeit
- Ideal für Start-ups & strukturierte Teams
- Weniger vorkonfigurierte Templates als klassische CRMs
8,3 / 10 Cashews
Close
- Integrierte Telefonie, SMS & E-Mail für direkten Vertrieb
- Power- & Predictive-Dialer inklusive Gesprächsanalyse
- Automatisierte Workflows mit KI-Unterstützung
- Starke Fokusierung auf aktiven Outbound-Sales
- Weniger Marketingfunktionen & nur US-Hosting
Hubspot
- Modularer CRM-Ansatz mit Marketing, Sales & Service
- Free-Plan mit E-Mail-Tracking, Pipeline & Forms
- Großes Ökosystem mit App-Store & CMS
- Starke Automatisierung & Reporting in höheren Plänen
- Kosten können bei Skalierung deutlich steigen
8,5 / 10 Cashews
Pipedrive
- Visuelles CRM mit Drag-and-drop-Pipeline
- E-Mail-Sync, Automatisierungen & KI-Sales Assistant
- Hohe Erweiterbarkeit durch 500+ Integrationen
- Ideal für KMU mit Vertriebsfokus
- Marketing-Tools nur über kostenpflichtige Add-ons
8,2 / 10 Cashews
Fazit des Vergleichs - Apollo vs Attio vs Close vs Hubspot vs Pipedrive
Apollo : bietet eine seltene Kombination aus riesiger B2B-Datenbank, Outreach-Automatisierung und CRM in einem Tool – ideal für skalierbares Prospecting ohne Medienbruch.
Attio : setzt auf ein modernes Interface und flexible Datenstrukturen – besonders attraktiv für produktgetriebene Teams, die ihr CRM wie ein Notion für Kundenbeziehungen nutzen wollen.
Close : ist kompromisslos auf Outbound-Sales ausgerichtet – mit Telefonie, Sequenzen und KI direkt im CRM. Ideal für Teams mit hohem Takt und vielen Calls.
Hubspot : verbindet CRM, Marketing-Automation, CMS und Support in einem mächtigen Hub – besonders stark im Inbound-Marketing und ideal für wachsende Organisationen mit Content-Fokus.
Pipedrive : fokussiert sich konsequent auf den operativen Vertrieb – mit klarer Pipeline-Logik, einfacher Bedienung und hoher Geschwindigkeit bei der Lead-Bearbeitung.
Für wen ist Apollo geeignet?
Apollo ist ideal für B2B-Vertriebsteams, Start-ups, Scale-ups und etablierte Unternehmen, die ihren gesamten Vertriebsprozess – von der Lead-Recherche über die Kundenansprache bis hin zum Deal-Management – in einer einzigen Plattform abbilden möchten. Besonders geeignet ist es für Sales Development Representatives (SDRs), Account Executives (AEs) und Revenue-Teams, die hohe Volumina effizient bearbeiten und wiederkehrende Aufgaben automatisieren wollen.
Was kann Apollo genau?
Apollo vereint Lead-Datenbank, Outreach-Automatisierung, CRM-Synchronisierung und Deal-Tracking in einer Oberfläche. Nutzer können gezielt nach neuen Kontakten oder Unternehmen suchen, Outreach-Kampagnen per E-Mail, Telefon und LinkedIn gestalten, ihre CRM-Daten automatisch aktualisieren lassen und Vertriebsgespräche analysieren. Dank KI-gestützter Tools wie einem E-Mail-Assistenten, Gesprächsanalysen und intelligenten Workflows lassen sich große Vertriebsprozesse automatisieren und optimieren.
Was macht Apollo besonders gut?
Besonders stark ist Apollo in der Kombination von umfangreicher Datenbank, leistungsstarker Automatisierung und Echtzeit-Datenpflege. Es vereint Funktionen, die sonst oft auf mehrere Tools verteilt sind. Die nahtlose CRM-Anbindung, die KI-Features zur Effizienzsteigerung und der einfache Zugang über die Chrome-Erweiterung machen Apollo zu einem vielseitigen Werkzeug für moderne Vertriebsteams. Weniger überzeugend sind teilweise die Datenqualität einzelner Kontakte, der Support sowie das kreditbasierte Nutzungsmodell, das in höheren Nutzungsszenarien schnell begrenzt wirken kann.
Preisgestaltung von Apollo
$0 / Nutzer / Monat
Darin enthalten:
- 1.200 Credits pro Nutzer / Jahr
- 2 Sequences
- Prospecting, Gmail & Salesforce Extension
- Basic Filters
$49 / Nutzer / Monat
Alles des vorherigen Paketes +
- 30.000 Credits pro Nutzer / Jahr
- Advanced Filters
- CRM-Integrationen
- Meeting-Planung
- 6 Intent Topics & Intent Filters
- Enrichment für Daten & CRM
$79 / Nutzer / Monat
Alles des vorherigen Paketes +
- 48.000 Credits pro Nutzer / Jahr
- Unbegrenzte Sequences
- Unbegrenzte Round Robin Meetings
- US Dialer
- 5 Mailboxen pro Nutzer
- Automatisierte Workflows
- AI Research Intelligence
- Call Recordings & AI Insights (4.000 Minuten)
- Vorgefertigte Reports & Dashboards
$119 / Nutzer / Monat (min. 3 Nutzer)
Alles des vorherigen Paketes +
- 72.000 Credits pro Nutzer / Jahr
- 12 Intent Topics & Intent Filters
- International Dialer
- 15 Mailboxen pro Nutzer
- Call Recordings & AI Insights (8.000 Minuten)
- Anpassbare Reports & Dashboards
- Erweiterte Sicherheitskonfigurationen
Stand: 14.07.2025, Quelle: https://www.apollo.io/pricing
- Diese Preise beziehen sich auf jährliche Zahlung
- Bei jährlicher Zahlung spart man 20%
Mach Dir Dein eigenes Bild von Apollo
Ergänzende Infos zu Apollo:
- Über 500.000 Unternehmen weltweit nutzen Apollo
- Datenbank mit über 210 Mio. Kontakten & 35 Mio. Firmen
- Verfügbar als Web-App & Chrome-Extension
- KI-Features wie Autopilot 2.0 in Entwicklung
Apollo Social Links:
18k Abonnenten
3k Follower
7k Follower
2k Follower
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