ZAPIER - Erfahrung und Bewertung 2025

Automatisiere wiederkehrende Aufgaben zwischen über 6.000 Apps – ganz ohne Code.

Gesamtwertung i:

7,5 / 10 Cashews

Platz 53 von 55 in Gesamt

Platz 6 von 6 in Prozesse & Automatisierung

Platz 3 von 3 in Automatisierung

Wichtige Features:

  • No-Code Automationen (Zaps)
  • 6.000+ App-Integrationen
  • Ereignisbasierte Trigger & Filter
  • Multi-Step Workflows
  • Einfache Webhooks und Datenverarbeitung
  • Große Template-Bibliothek

Stand dieser Bewertung: 25.06.2025

Diese Bewertungen sollen informieren und Entscheidungen erleichtern. Sie stellen keine Rechtsberatung da.

Worin ist Zapier gut? Und worin nicht?

Funktionsumfang

Weitreichende No-Code-Automation.

Zapier bietet einfache bis fortgeschrittene Automationen (Zaps), inkl. Multi-Step-Logik, Formatierungen, Webhooks und Data Stores. KI-Funktionen, Versionskontrolle oder Branches sind jedoch limitiert.

7 / 10 Cashews
Nutzererfahrung

Extrem einfach zu nutzen.

Sehr niedrigschwelliger Einstieg durch geführte Zaps, Templates und klare UI. Ideal für Nicht-Techniker. Visualisierung komplexer Abläufe jedoch eingeschränkt.

9 / 10 Cashews
Preis-Leistung

Stark im Einstieg, teuer bei Skalierung.

Gratis-Plan für Einsteiger attraktiv. Ab höherem Volumen steigen die Preise schnell. Pro- und Team-Pläne werden deutlich teurer.

6 / 10 Cashews
Integrationsfähigkeit

Größtes App-Ökosystem.

6.000+ Apps, offene Webhooks, Formatierungstools und einige native KI-Integrationen (OpenAI, Claude). APIs und Datenbanken nur begrenzt individualisierbar.

9 / 10 Cashews
Datenschutz / Sicherheit

TLS & AVV, aber US-zentriert.

TLS-Verschlüsselung, EU-Vertreter & AVV vorhanden. Datenverarbeitung erfolgt jedoch überwiegend in den USA – kein EU-Hosting, keine ISO-/SOC-Zertifizierungen, daher für kritische Anwendungen ungeeignet.

5 / 10 Cashews
Support

Dokumentation, E-Mail & Community.

Sehr gute Dokumentation, zahlreiche Templates und ein aktives Support-Team via E-Mail. Pro-Kunden erhalten priorisierten Support, Live-Support nur im Enterprise-Paket.

8 / 10 Cashews
Skalierbarkeit

Skaliert funktional, aber teuer.

Bis zu 100.000 Tasks pro Monat (mehr auf Anfrage), gemeinsame Workspaces für Teams, Rollenrechte. Preisstruktur für große Setups aber vergleichsweise hoch.

8 / 10 Cashews
Weiterentwicklung

Aktiv mit Fokus auf KI & UX.

Regelmäßige neue Integrationen, Fokus auf AI-Features und UI-Verbesserungen. Branching und Versionskontrolle fehlen weiterhin.

8 / 10 Cashews

Wir setzen KI ein, um diese Bewertungen objektiv und aktuell zu halten. Mehr dazu hier.

Fazit der Bewertung von Zapier

Zapier ist das zugänglichste Automatisierungstool auf dem Markt – ideal für schnelle Ergebnisse, große App-Auswahl und einfache Standardprozesse. Für datenintensive, komplexe oder besonders datenschutzkritische Anwendungen ist es nur eingeschränkt geeignet.

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Für wen ist Zapier geeignet?

Zapier ist gut für Einzelpersonen, Start-ups, Agenturen oder KMU, die Prozesse schnell und ohne technisches Know-how automatisieren möchten – z. B. E-Mail-Workflows, Social-Media-Postings oder CRM-Synchronisationen.

Was kann Zapier genau?

Zapier verbindet Apps miteinander und automatisiert wiederkehrende Aufgaben. Sobald ein definiertes Ereignis eintritt (z. B. neuer Kalender-Eintrag, neue Mail), wird eine Kette von Aktionen ausgelöst – wie das Anlegen eines CRM-Eintrags oder Versenden einer Nachricht.

Was macht Zapier besonders gut?

Der größte Vorteil ist die riesige App-Auswahl – Zapier deckt fast alle gängigen Business-Tools ab. Dank Templates und No-Code-Editor gelingt die Erstellung selbst komplexer Automationen ohne Vorkenntnisse.

Preisgestaltung von Zapier

$0 / Monat

Darin enthalten:

  • 100 Tasks / Monat
  • 5 Zaps (nur Einzelschritt-Zaps)
  • 15-Minuten-Aktualisierungsintervall
  • Basis-Support & Community-Hilfe
$19,99 / Monat

Alles des vorherigen Paketes +

  • 750 Tasks / Monat (erweiterbar gegen Aufpreis)
  • Multi-Step-Zaps & benutzerdefinierte Logik
  • Filter, Formatter & Webhooks
  • Standard-Support mit E-Mail-Antwort innerhalb von 24 Stunden
$69 / Monat

Alles des vorherigen Paketes +

  • 2.000 Tasks / Monat (bis zu 50.000 Tasks zubuchbar)
  • Bis zu 25 Nutzer mit Teamverwaltung
  • Geteilte Zaps, Ordner & zentrale App-Verbindungen
  • SAML Single Sign-On (SSO) & Zugriffskontrollen
Auf Anfrage

Alles des vorherigen Paketes +

  • Individuell skalierbare Task-Limits (bis mehrere Millionen Tasks / Monat)
  • Unbegrenzte Nutzer & rollenbasierte Rechteverwaltung
  • Analytics, SIEM-Export & Zap Runs API
  • Dedizierter Support & Account-Manager mit SLA

Stand: 25.06.2025, Quelle: https://zapier.com/pricing

  • Task-Limits je nach Plan flexibel erweiterbar – ab 2.000 Tasks zubuchbar bis mehrere Millionen pro Monat
  • Alle Pläne unterstützen über 6.000 Apps und Webhooks
  • Tasks werden nur gezählt, wenn Aktionen tatsächlich ausgeführt werden – nicht bei fehlgeschlagenen Zaps
  • Jährliche Abrechnung bis zu 33 % günstiger als monatliche Zahlung
  • 14 Tage kostenlose Testphase für kostenpflichtige Pläne
  • Business- und Enterprise-Pläne mit priorisiertem Support & SLA

Mach Dir Dein eigenes Bild von Zapier

Ergänzende Infos zu Zapier:

  • Gegründet 2011, >2 Mio Nutzer
  • Ursprünglich als Tool für Entwickler gestartet – heute 100 % No-Code
  • Wird u.a. von Google, Meta & HubSpot empfohlen

Zapier Social Links:

292k Follower

67k Abonnenten

160k Follower

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