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TODOIST - Erfahrung und Bewertung 2025

Verwalte täglich anfallende Notizen und Aufgaben. Erleichtere Deinen Arbeits- und Lebensalltag.

Gesamtwertung i:

8,2 / 10 Cashews

Platz 30 von 44 in Gesamt

Platz 7 von 7 in Team & Zusammenarbeit

Platz 4 von 4 in Projektmanagement

Wichtige Features:

  • Notizen und Aufgaben strukturieren
  • Fälligkeit, Erinnerungen und wiederkehrende Termine
  • Labels, Prioritäten und eigener Filter
  • Board-Ansicht im Kanban-Stil
  • Viele integrierte Schnittstellen
  • DSGVO-konformität gegeben

Stand dieser Bewertung: 21.06.25

Diese Bewertungen sollen informieren und Entscheidungen erleichtern. Sie stellen keine Rechtsberatung da.

Worin ist ToDoIst gut? Und worin nicht?

Funktionsumfang

Todoist deckt alle Standardfunktionen ab.

Todoist erfüllt den Kern-Use-Case der Aufgabenverwaltung vollständig. Branchenübliche Standards wie wiederkehrende Aufgaben, Prioritäten und Unteraufgaben werden zuverlässig abgedeckt. Ergänzende Funktionen wie die Boards-Ansicht und Vorlagen bieten echten Mehrwert, wenngleich tiefgreifende Projektplanungs-Tools (Gantt, Zeiterfassung) fehlen.

8 / 10 Cashews
Nutzererfahrung

Flexible Oberfläche mit geringer Lernkurve.

Die Benutzeroberfläche ist modern, auf allen Geräten konsistent und selbsterklärend. Die Lernkurve ist flach, Onboarding-Hilfen und eine umfangreiche Wissensdatenbank unterstützen Einsteiger und Profis gleichermaßen. Anpassungsmöglichkeiten (Farbschemata, Shortcuts) machen Todoist noch flexibler.

9 / 10 Cashews
Preis-Leistung

Kostenlose Basisversion und faire Tarife.

Die Preisstruktur ist transparent, es gibt einen dauerhaft kostenlosen Basisplan. Premium- und Business-Tarife sind fair bepreist und lassen sich je nach Nutzerzahl skalieren. Etwaige Zusatzkosten für Integrationen über Drittanbieter können anfallen, insgesamt bleibt das Verhältnis aber sehr ausgewogen.

8 / 10 Cashews
Integrationsfähigkeit

Offene API und viele native Integrationen.

Todoist bietet eine offene REST-API, Webhooks sowie über 60 native Integrationen (Kalender, E-Mail-Clients, Automatisierungstools). Die Dokumentation ist ausführlich, und über Plattformen wie Zapier oder IFTTT lassen sich auch Spezialworkflows nahtlos anbinden.

9 / 10 Cashews
Datenschutz / Sicherheit

Datenübertragung in Drittländer

EU-Hosting, aber Datenverarbeitung in Drittländern. Ein AVV ist verfügbar. Rollen- und Rechteverwaltung existiert für Teams, Betroffenenrechte (Datenlöschung, Export) lassen sich technisch umsetzen. TLS-Verschlüsselung sowie optionale 2FA vorhanden. ISO- oder SOC-Zertifizierungen fehlen allerdings.

7 / 10 Cashews
Support

Guter E-Mail-Support und Wissensdatenbank.

Der Support reagiert in Premium-Tarifen in der Regel binnen 24 Stunden, Basisnutzer erhalten Hilfe via E-Mail und Community-Forum. Die Wissensdatenbank ist umfassend, Live-Chat oder Telefonsupport fehlen jedoch.

8 / 10 Cashews
Skalierbarkeit

Für Teams verschiedener Größe geeignet.

Unbegrenzte Nutzer und Teams im Business-Tarif bei transparenten Kosten pro Sitz. Zentrale Admin-Konsole und hohe Performance auch bei umfangreichen Projekten. Enterprise-Rabatte und SAML-SSO nur auf Anfrage erhältlich.

8 / 10 Cashews
Weiterentwicklung

Offene Roadmap und neue Features alle paar Monate.

ToDoist veröffentlicht regelmäßig Updates, kommuniziert eine öffentliche Roadmap und bindet Kundenfeedback aktiv ein. Neue Features wie Boards-Ansicht und verbesserte Automatisierungen erscheinen im Halbjahrestakt.

8 / 10 Cashews

Wir setzen KI ein, um diese Bewertungen objektiv und aktuell zu halten. Mehr dazu hier.

Fazit der Bewertung von ToDoIst

Todoist vereint starken Funktionsumfang, exzellente Usability und hohe Integrationsfähigkeit bei guter DSGVO-Konformität. Ideal für alle, die effizientes Task-Management ohne überladenes Projektmanagement-Tool suchen.

Ein großer Ast umschlungen von grünen Pflanzen verläuft von ganz links nach ganz rechts

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Mögliche Partnerschaften haben keinen Einfluss auf die Bewertungen.

Ein geschwungener und blättriger Ast ragt über den ganzen Bildschirm

Für wen ist ToDoIst geeignet?

Todoist eignet sich hervorragend für Einzelpersonen, Teams, Freelancer und Organisationen, die ihre täglichen Aufgaben effizient strukturieren wollen – egal ob beruflich oder privat. Besonders hilfreich für alle, die eine intuitive, flexible und plattformübergreifende Lösung suchen – ohne den Overhead klassischer Projektmanagement-Tools.

Was kann ToDoIst genau?

Mit Todoist verwaltest du Aufgaben, Projekte und Prioritäten – ob Alttägliche Notiz, To-do-Liste, Teamboard oder persönliche Ziele. Du kannst Deadlines setzen, wiederkehrende Aufgaben definieren, Erinnerungen aktivieren und Projekte im Kanban-Stil oder als Liste darstellen. Die App synchronisiert alles in Echtzeit über alle Geräte hinweg – inklusive Kalender-, E-Mail- und Automatisierungs-Integrationen.

Was macht ToDoIst besonders gut?

ToDoIst ist super Nutzerfreundlich und gut strukturiert. Ein cooles Beispiel ist das Erkennen von Fälligkeitstexten („nächsten Dienstag um 9 Uhr“) sowie die Synchronisation in Echtzeit über alle Geräte. Hinzu kommen leistungsfähige Filter und Labels und eine offene API für individuelle Automatisierungen sowie native Integrationen (z. B. Kalender, E-Mail, Zapier), die das Potenzial haben den Workflow erheblich beschleunigen.

Ein Ast mit grünen Blättern dran reicht von der einen Bildschirmseite zur anderen

Preisgestaltung von ToDoIst

0€ / Nutzer / Monat

Darin enthalten:

  • 5 persönhliche Projekte
  • Intelligente Schnelleingabe
  • Aufgabenerinnerung
  • Flexible Layouts als Liste oder Board
  • 3 Filteransichten
  • Aktivitätsverlauf
  • Integration mit E-Mail, Kalender und mehr
4€ / Nutzer / Monat

Alles des vorherigen Paketes +

  • 300 persönliche Projekte
  • Kalender Layout
  • Aufgabendauer
  • Individuelle Aufgabenerinnerungen
  • 150 Filteransichten
  • Kompletter Aktivitätsverlauf
  • AI-Assistent
  • Deadlines
6€ / Nutzer / Monat

Alles des vorherigen Paketes +

  • Geteilter Team-Workspace
  • 500 Team Projekte
  • Kalender-Layout für Team-Projekte
  • Detaillierte Teamaktivitätsprotokolle
  • Geteilte Vorlagen
  • 1000 Teammitglieder und Gäste
  • 1000 Projekt-Ordner
  • Team-Rollen und Berechtigungen
  • Zentrale Team-Abrechnung

Stand: 21.06.2025, Quelle: https://todoist.com/pricing

  • Diese Preise gelten bei jährlicher Abrechnung
  • Gegenüber monatlicher Abrechnung spart man dabei 20%
Ein dicker Zweig verläuft quer über den Bidschirm

Mach Dir Dein eigenes Bild von ToDoIst

Ergänzende Infos zu ToDoIst:

  • ToDoIst wurde 2007 gegründet
  • ToDoIst wird von über 25 Mio Menschen verwendet (Stand 2021)
  • Jährliche Spenden von 2% des Gewinns an Non-Profits wie The Ocean Cleanup und die Python Software Foundation

ToDoIst Social Links:

30k Follower

11k Follower

71k Mitglieder

47k Abonnenten

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